Ein Semesterwechsel kann gerade f\u00fcr Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler eine zweischneidige Sache sein. Einerseits verheisst er Ferien und einen Neustart, gerade den Erstkl\u00e4sslern f\u00e4llt nach der Probezeit oft ein Stein vom Herzen. Andererseits ist bis dahin so einiges an (Pr\u00fcfungs-)Stress auszustehen \u2013 auch von den oft im Akkord korrigierenden Lehrpersonen. Vergleichbar sind gerade die Belastungsspitzen vor den Ferien auch hinter den Kulissen in der Schulverwaltung, wie Franziska Holzach berichtet: \u00abEin Semesterwechsel ist ein grosser Zusatzaufwand neben unseren unabh\u00e4ngig davon laufenden Aufgaben. In dieser Zeit sind wir in der Verwaltung jeweils am Anschlag. Was gerade im Winter noch dazukommt: Der Publikumsverkehr auf dem Sekretariat ist ohnehin gr\u00f6sser, etwa wegen der Abgabe von Vertr\u00e4gen f\u00fcr Maturaarbeiten, oder weil man vor den Ferien noch schnell etwas erledigen will.\u00bb<\/p>\n\n\n\n
Vorarbeiten f\u00fcr den Stundenplan<\/h2>\n\n\n\n
Der Hauptteil aller Verwaltungsaufgaben rund um den Semesterwechsel spielt sich in drei Bereichen ab: Stundenplan, Zeugnisse und administrative Vorbereitungen aufs neue Semester.<\/p>\n\n\n\n
Jedes Semester muss ein neuer Stundenplan erstellt werden, da die Lektionenzahlen der F\u00e4cher sich semesterweise unterscheiden. In diesen Prozess sind verschiedene technische Systeme involviert, die mit den richtigen Daten gef\u00fcttert werden wollen. Es geht beispielsweise darum, jede Sch\u00fclerin und jeden Sch\u00fcler f\u00fcr die individuell richtigen Halbklassen, Freikurse, Schwerpunkt- und Erg\u00e4nzungsf\u00e4cher anzumelden. \u00abDiese Informationen m\u00fcssen absolut fehlerfrei sein\u00bb, wie Franziska Holzach betont. Sie bilden n\u00e4mlich gleichzeitig die Grundlage f\u00fcr die aufw\u00e4ndige Arbeit von Stundenplanerin Christina Eichentopf sowie die Pensenberechnung der Lehrpersonen.<\/p>\n\n\n\n
Den eigentlichen Stundenplan zu erstellen, ist ein Thema f\u00fcr sich, das hier zu wenig Raum h\u00e4tte: Das hochkomplexe Konstrukt entsteht in mehreren Phasen. Dabei wollen zahlreiche W\u00fcnsche von Lehrpersonen und Klassen mit begrenzen Ressourcen an R\u00e4umen und Zeit in Einklang gebracht werden.<\/p>\n\n\n\n
Der lange Weg zum Zeugnis<\/h2>\n\n\n\n
Nach dem Stundenplan stehen die Arbeiten f\u00fcr die Zeugnisse an. Immerhin kann man die einfach schnell ausdrucken \u2013 oder? Weit gefehlt: Es steckt erstaunlich viel Handarbeit hinter den Notenb\u00f6gen. Mit der Notenumfrage bei den Lehrkr\u00e4ften beginnt f\u00fcr Franziska Holzach der gr\u00f6sste Brocken der Arbeit: \u00abWir m\u00fcssen jede einzelne Note, die uns die Lehrpersonen melden, von Hand ins kantonale System eingeben. Wir haben rein technisch keine M\u00f6glichkeit, Noten z. B. aus Tabellenkalkulationen zu importieren.\u00bb Die Sekret\u00e4rin betont, dass dies auch bei allen anderen Thurgauer Kantonsschulen der Fall ist. Immerhin: Es ist ein IT-Systemwechsel geplant, welcher die ersehnte Funktion umfassen wird.<\/p>\n\n\n\n Sind alle Noten eingetragen, werden die ersten Notenlisten f\u00fcr die Klassenkonferenzen gedruckt, die jeweils am Montag der letzten Semesterwoche stattfinden. Nun sind die Lehrpersonen am Zug. In eingehenden Diskussionen halten sie w\u00e4hrend eines ganzen Tages Klasse f\u00fcr Klasse und Sch\u00fclerin f\u00fcr Sch\u00fcler R\u00fcckschau. Spiegeln die Noten das Semester angemessen wider? Was ist in Hinblick auf das kommende Halbjahr zu beachten?<\/p>\n\n\n\n Nach den Konferenzen tr\u00e4gt Franziska Holzach alle dort vorgenommenen Korrekturen ein. Diese bereinigten Listen gehen an den Konvent \u2013 an dem allenfalls weitere Anpassungen beschlossen werden. Erst nach der Verabschiedung durch den Konvent am Dienstag der letzten Semesterwoche sind die Noten rechtskr\u00e4ftig und k\u00f6nnen die Zeugnisse gedruckt werden. Dazu berichtet Holzach: \u00abDas ist gar nicht so einfach: Man muss jedes Fach und jeden Eintrag manuell richtig zuweisen, damit keine Fehler auf dem Druck sind und alle Eintr\u00e4ge bei jedem Sch\u00fcler stimmen.\u00bb Die Klassenlehrpersonen unterschreiben und verteilen danach die Zeugnisse (endlich) den Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fclern.<\/p>\n\n\n\n Sind die Zeugnisse verteilt, bedeutet das f\u00fcr die Klassen vor allem eines: Ferienbeginn! Im Sekretariat stehen aber noch zahlreiche Vorbereitungen aufs neue Semester an: F\u00fcr die Vorbereitungszimmer braucht es aktuelle Adressverzeichnisse, Repetent\/-innen muss man in der neuen Klasse anmelden, die Daten f\u00fcr die Klassen-Mailverteiler gilt es zusammenzustellen, Andreas Debrunner vom Hausdienst dar\u00fcber zu informieren, welche Spinde wieder frei geworden sind und vieles mehr.<\/p>\n\n\n\n Noch mehr Aufgaben beschert der Semesterwechsel im Sommer. Dann fallen zus\u00e4tzlich Vorarbeiten f\u00fcr die nach den Ferien neu eintretenden Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler an. Gibt es neue Lehrpersonen, k\u00fcmmert sich Martha Schori (zust\u00e4ndig f\u00fcr Personal- und Rechnungswesen) um die daf\u00fcr n\u00f6tigen Schritte. Eine weitere Herausforderung des Fr\u00fchlingssemesters: Es finden gleichzeitig <\/em>die Maturapr\u00fcfungen und die Planung der Maturafeier statt, in die das Sekretariat gleichermassen stark involviert ist \u2013 womit der eingangs angek\u00fcndigte Blick zur\u00fcck nun definitiv zu einem Blick nach vorne geworden ist.<\/p>\n\n\n\n Fragt man Franziska Holzach, welche unter allen Aufgaben den gr\u00f6ssten Stressfaktor darstellt, muss sie nicht lange \u00fcberlegen: \u00abNoten eingeben! Hier sind Fehler verboten. Dazu kommt auch der Druck der Zeugnisse, wo keine Angaben fehlen d\u00fcrfen.\u00bb Allerdings sei auch der Stundenplan nicht zu untersch\u00e4tzen, hier h\u00e4tten falsche Angaben weitreichende Folgen.<\/p>\n\n\n\n Es steckt also viel hinter einem Zeugnis: alle Emotionen zwischen Freude und \u00c4rger, wochenlanges Lernen \u2013 und zahllose Arbeitsstunden hinter den Kulissen. Jedes Semester gibt Franziska Holzach unterst\u00fctzt von Evelyn Drefs (Rechnungswesen) etwa 3500 Noten ein. Trotz laufendem \u00abPublikumsbetrieb\u00bb im Sekretariat ist ihr dabei dank grosser Sorgfalt kaum je ein Fehler passiert. Wir wagen nach dieser R\u00fcckschau zu behaupten: Das wird auch im Sommer wieder so sein.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Zu Beginn eines neuen Semesters geht der Blick gemeinhin in die Zukunft. Wir schauen hier f\u00fcr einmal zusammen mit Sekret\u00e4rin Franziska Holzach zur\u00fcck: Wie viel…<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/blog.ksk.ch\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/HuD_2022_001-1024x689.jpg\")
Nach dem Semester ist vor dem Semester<\/h2>\n\n\n\n
3500 Noten ohne Fehler<\/h2>\n\n\n\n